المستقبل: نصائح لإدارة عملك بشكل صحيح!
نجاح عملك يبدأ بالإدارة الجيدة. يعرف كل صاحب عمل أن تنظيم القوى العاملة والاستفادة من الموارد هي أفضل طريقة للحفاظ على الكفاءة في العمليات.
بصفتك مديرًا ، يجب أن تكون قادرًا على منع الرغبة في تعلم شيء جديد وأن تكون مرنًا مع الاتجاهات الجديدة في إدارة السوق ومكان العمل. يجب عليك البحث عن طرق لخلق بيئة عمل إيجابية لموظفي الشركة لتشجيع كل فرد في فريقك على العمل نحو هدفك المشترك.
اليوم في The Future ، سنشارك بعضًا من أفضل النصائح التي يجب أن يقدمها مديرو الخبراء لدينا لمساعدتك على تحسين دورك الإشرافي!
لماذا تحتاج إلى الاستفادة من نصائح الإدارة المختلفة؟
المرونة والاستجابة للتغييرات هما صفتان قيّمتان للمدير. من خلال البحث عن نصائح واتجاهات مختلفة في الإدارة ، يمكنك تطوير أسلوب وأفكار قيادة جديدة. من خلال قراءة نصائحنا حول كيفية إدارة عملك بفعالية ، يمكنك أن تصبح قائدًا جيدًا في شركتك.
نصائح الإدارة من قبل القادة الحقيقيين!
الآن بعد أن أصبحت أهمية النصائح بعيدة عن الطريق ، حان الوقت للبدء بالنقطة الحقيقية لهذه المقالة وهي الاتجاهات في الإدارة التي يمكنك استخدامها في شركتك الخاصة. احتفظ بملاحظاتك جاهزة ودع خبرائنا يخبروك بما ينجح في مساحة العمل:
تفويض المسؤوليات
كمدير ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد السمات الإيجابية لكل عضو في الفريق في مكان عملك. اكتشف نقاط قوتهم والمهام التي يمكنهم إنجازها بشكل أفضل من الآخرين.
بناءً على ملاحظاتك ، يمكنك تفويض المهام لأعضاء فريقك بناءً على نقاط قوتهم. تأكد من أن جميع موظفيك يشاركون على قدم المساواة في عملية مشروعك الجديد وحافظ على مشاركتهم النشطة من خلال موازنة المهام لكل منهم.
لتفويض المسؤوليات بشكل صحيح لكل موظف ، يمكنك توزيع عبء العمل بالتساوي على أعضاء الفريق وتناوب الخطط أسبوعيًا بحيث يمكن للجميع تجربة التعامل مع المهام المختلفة.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون واضحًا في تحديد مسؤولية كل فرد حتى يعرف موظفوك بالضبط ما يفعلونه. أخيرًا ، يجب أن تشرح كيف يساهم كل عضو في الصورة الأكبر.
تشجيع الاتصال المفتوح الاتصال
هو مفتاح مكان العمل الجيد. نظرًا لأن الجميع يعمل كفريق واحد ، يجب أن تتواصل جميعًا مع بعضها البعض للعمل معًا ورؤية خطط المستقبل كواحد. لا ينبغي أن تكون هناك أي منافسة في المكتب لأنك تعمل جميعًا على هدف مشترك.
بصفتك مديرًا ، تقع على عاتقك مسؤولية تشجيع الانفتاح من موظفيك. دعهم ينقلون المشكلات حتى يتمكن الجميع من العمل على حل. لا تخف من تلقي التعليقات ، سواء كانت سلبية أم لا ، فهذا سيساعدك أنت وموظفيك على أن يصبحوا أفضل في المستقبل.
التركيز على أهداف قابلة للتحقيق
. يجب أن يكون لدينا جميعًا أحلام كبيرة للشركة التي نبنيها. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون هذا الحلم هو السبب في إصابة موظفيك أو إحراقهم.
ضع أهدافًا يمكن تحقيقها بناءً على قوتك العاملة ومواردك. ادفع الجميع ليكونوا أفضل ولكن لا تدفعهم إلى الحافة حيث قد يسقطون ويفقدون الشغف بعملهم.
أخيرًا ، قم بإجراء قياس واضح وموجز لنجاحك وحدد هدفًا. بمجرد تحقيق ذلك ، تعلم الاحتفال مع فريقك حتى يعرفوا أن عملهم الشاق يؤتي ثماره.
كن حاسمًا
بصفتك مديرًا ، عليك أن تقود الفريق وتتطلب هذه القيادة إحساسًا بالحسم ، يجب أن تعرف ما تريد القيام به ، علاوة على ذلك ، يجب أن تقف بثبات على القرار الذي تقود فريقك إلى اتخاذه.
يتطلع الجميع إليك لاتخاذ القرار ، لذا تأكد من تنفيذ كل خطة على الفور وبشكل شامل. كونك حازمًا يمكن أن يجعل موظفيك يشعرون بالثقة في قيادتك.
قدم التوجيه المهني
الجميع يريد أن ينمو وموظفوك يريدون ذلك أيضًا. لا أحد يريد أن يظل عالقًا في مكان واحد يفعل نفس الشيء مرارًا وتكرارًا. بصفتك مديرًا ، يجب أن تقدم خيارات تطوير مختلفة لموظفيك وأن تبين لهم أن هناك المزيد من الأشياء التي يمكنهم تحقيقها في الشركة.
نوصي بجدولة جلسات فردية مع موظفيك والتحدث معهم حول ما يطمحون لتحقيقه في حياتهم المهنية. قدم لهم التوجيه في تحقيق أهدافهم وحدد لهم المسؤوليات التي من شأنها أن تزودهم بالمهارة للمضي قدمًا في حياتهم المهنية.
تعزيز بيئة تعاونية
تمامًا مثل التواصل مع بعضهم البعض ، يجب أن يتعلم موظفوك أيضًا كيفية مساعدة بعضهم البعض في تحقيق هدف الشركة. دعهم يعملون معًا من خلال تكليف كل منهم بمهمة.
أظهر كيف يساهم كل موظف في نجاح الشركة ووضح لهم كيف يتم تقييم عملهم. بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تشجيع التعاون هي من خلال إعداد أنشطة بناء الفريق والتغلب على العقبات كفريق يكافئ جهود المجموعة في المكتب.
قم بتطوير نهج منظم لتقييم الأداء
قم بتقييم أداء فريقك لتتبع التقدم وأوجه القصور التي يواجهها كل موظف. إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب عليك جدولة جلسة فردية مع موظفيك للتحقق من نموهم والمكان الذي يشعرون فيه أنهم لا يزالون بحاجة إلى التحسين.
من خلال هذه الجلسات ، يمكنك اقتراح أشياء قد تساعد موظفك وتشجعهم على أداء مهمتهم التالية بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استغلال ذلك كفرصة لمدح موظفيك على عملهم الجيد وإعطاء وجهة نظرك الشخصية حول نموهم في الشركة. فيما يلي كيفية تنظيم تقييم الأداء الخاص بك:
- قم بإعداد التقييم مسبقًا وتأكد من إبلاغ موظفيك. قم بتدوين بعض الأشياء التي لاحظتها حول أدائهم وسرد كل من نموهم وأوجه قصورهم في ربع السنة.
- ذكّر موظفيك بمدى أهميتهم في الشركة وكيف يتم تقييم مساهماتهم. أخبر موظفيك عن نجاحاتهم وسلط الضوء على كيفية مساعدة عملهم في تقدم الشركة.
- ابدأ بسؤال موظفيك عما إذا كانوا قد لاحظوا أي جوانب يحتاجون إلى تحسينها واسألهم كيف يمكن لشركتك أن تساعد في نموهم.
- أخيرًا ، يمكنك الحصول على تعليقات حول أدائك من موظفيك والتفكير في تعليقاتهم.
إظهار قيادة قوية
يعمل المدير كقائد للفريق ، وبالتالي ، يجب أن يظهروا سمات الاحترام والمسؤولية والثقة دون جعل الأمر يبدو وكأنهم ينظرون إلى كل شخص تحتهم.
تأكد من أن دورك واضح لموظفيك وأن طاعتهم هي من باب الاحترام وليس الخوف. سيكون أعضاء الفريق أكثر ميلًا لمتابعتك إذا كنت قائدًا يعرفون أنه يمكنهم الاعتماد عليه.
البقاء ملتزماً باحتمالية التعلم
أن تكون قائداً هو مسعى لا ينتهي للتعلم والتحسن. حتى لو كنت بالفعل في القمة ، فلا يزال يتعين عليك السعي لتحقيق ارتفاعات أعلى. كن منفتحًا على التغييرات ودع نفسك تتعلم طرقًا جديدة لتحسين قيادتك. تنمو مع الوقت ولا تترك وراءك من خلال البحث وحضور الندوات.
إدارة متسقة للوقت
إن كونك منظمًا وتعلم كيفية إدارة وقتك مفيد ليس لك فقط ولكن لموظفيك أيضًا. كن حازمًا في المواعيد النهائية التي حددتها واحترم الوقت الذي يخصصه الجميع لعملهم.
نوصي بتخطيط جدولك الزمني قبل أسبوع على الأقل حتى يكون لديك وقت لإجراء التعديلات ويمكن لكل عضو في الفريق العمل على التغييرات دون أي عوائق في خططهم.
تقديم حافز ملموس
يميل الموظفون إلى العمل بجدية أكبر عندما يعلمون أن عملهم يحظى بالتقدير والمكافأة. من خلال منح موظفيك مكافأة ملموسة ، يمكنك تحفيزهم على بذل قصارى جهدهم للمشروع الذي يعملون عليه. يمكنك أيضًا استخدام الحوافز كطريقة لتقدير عمل موظفيك والثناء عليهم لإعطاء مهاراتهم ومواهبهم لصالح الشركة.
تواصل مع كل عضو في الفريق
من المهم أن يشعر كل عضو في الفريق بالارتباط بك كقائد. ليس عليك أن تكون صديقًا أو تتحدث طوال الوقت ، ولكن إذا تمكنت من جعل موظفيك يشعرون أنهم يستطيعون التحدث معك حول المشكلات التي يواجهونها في الشركة ، فسيساعد ذلك على تنشيط مكان عملك وبناء علاقة أفضل بين القوى العاملة.
تبني الملاحظات
تعلم قبول التصحيحات والتعليقات من أجل التحسين. بصفتك مديرًا ، يجب أن تقبل أنه لا يزال هناك متسع لك لتنمو وأن كل تعليق تتلقاه هو مجرد نقطة انطلاق لتصبح أفضل.
